 席次表 |
席次を決めるというのは意外と大変なものです。式場のテーブル構成を元に決めていくわけですが、テーブルによって一人余ったり足りなかったりと一筋縄にはいきません。当然何度も書いたり消したりが繰り返されます。我々の式場はいくつかの円テーブルに加えて、中央に長テーブルがひとつあり、両家のお客さんが向かい合って座るようになっていたので、どうやって配置すれば盛り上がるかというのも重要なポイントでした。
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そこで我々の席次決めは Excel で行うことにしました。別に Word でも、レイヤー機能のあるペイントツールでも同様にできます。まずシート上に図形描画機能（円や四角形）を使用してテーブルを描きます。そして同じシート上にテキストボックスを使用して出席者の名前を一つずつ作っていきます。こうしておけば出席者を一人一人自由に動かすことができます。シートを印刷すれば式場との打ち合わせに役立ちます。また式直前になってから出席者に増減があり、席次を変更する場合にも楽に修正できます。
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こうして決定した席次を元にして、実際にお客さんが手にする席次表を作成していきます。ここでも Photoshop 等のレイヤー機能を持ったツールを使用して、式直前の変更にすぐ対応できるようにしておきます。実際我々も式の一週間前にいろいろと変更がありましたが、ギリギリまで印刷するのを待っていたので、すぐに変更して最新の状態でお客さんに渡すことができました。
ところで一般的な席次表は表紙があり、二つ折りや三つ折りになっていることが多いです。シモジマで売られているものもそうでした。ですがいざ買いに行ってみると、どうも台紙の大きさがしっくりこなかったり、そのときはピンク色の台紙が無かったりで結局買わずに帰ってきてしまいました。式場に問い合わせてみると「別に表紙が無くても大丈夫ですよ、そういう方もたくさんいらっしゃいます。」とのことだったので、Ａ４サイズの上質紙に印刷してそのまま渡すようにしました。
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結果的には一枚用紙にすることによって、折り目を気にすることがなくなり、桜を貴重とした自由なデザインができたので良かったと思います。お客さんにも季節感があって良いと好評でした。
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